Updated on May 2, 2026
Residence Document-GB
As a British national you receive your Residence Document-GB automatically — no application needed.
At a glance
Do you automatically receive a Residence Document-GB as a British national?
You are a British national and relocated your residence to Germany before 1 January 2021? Then you have a right of residence that derives from EU law. The authority issues you the Residence Document-GB ex officio. That means: the authority does it itself. You do not have to submit an application.
The document certifies your right to enter and reside in Germany. It is normally valid for 10 years. With it, you may carry out any gainful employment. This applies to employment with an employer as well as to self-employed activity.
Family members without British citizenship can also obtain the Residence Document-GB. The prerequisite is that they relocated their residence to Germany no later than 31 December 2020. They must also not hold the citizenship of an EU or EEA state. EEA states include Iceland, Liechtenstein, and Norway.
You need a primary residence in Berlin. If you only have a secondary residence in Berlin, you must contact the immigration authority of your primary residence. You must appear in person with an appointment. For families, all family members must appear together. This applies to spouses and minor children. You schedule an appointment via the contact form with the responsible department E 6.
Note: The Residence Document-GB only applies to British nationals with the entry "British Citizen" in their passport. In addition, you must not also hold German citizenship or that of an EU or EEA state alongside your British citizenship.
Requirements
Who qualifies?
- You have the right to the Residence Document-GB if you are a British national (your passport states 'British Citizen') and do not hold any other citizenship of an EU or EEA state (Iceland, Liechtenstein, Norway) or of Germany.
- You can also obtain the Residence Document-GB if you are a family member of a British national, do not hold British citizenship yourself, and also do not hold the citizenship of an EU or EEA state (Iceland, Liechtenstein, Norway).
Additional requirements
- You must have relocated your residence to Germany no later than 31.12.2020 and currently have your primary residence in Berlin. If Berlin is only your secondary residence, contact the immigration authority of your primary residence.
- You must appear in person with an appointment. Families must appear together — this applies to spouses and minor children. You schedule the appointment via the contact form of the responsible department E 6.
How to apply
Documents
- Formular "Angaben zur Ausstellung eines Aufenthaltsdokument-GB" (ausgefüllt)
(unter "Formulare")
Das Formular ist für jede Person auszufüllen, die ein Aufenthaltsdokument-GB erhalten möchte. - Gültiger Pass
Der Pass muss bei Vorsprache noch mindestens 6 Monate gültig sein. - 1 aktuelles biometrisches Passfoto
Achtung:
- Ab dem 01.05.2025 dürfen biometrische Passfotos grundsätzlich nur noch direkt in den Behörden oder in Fotostudios digital erstellt und auf einem gesicherten elektronischen Weg übermittelt werden.
- Bitte informieren Sie sich rechtzeitig vor Ihrem Termin auf der Website des Landesamtes für Einwanderung (siehe unter „Weiterführende Informationen“) über den jeweils aktuellen Stand.
- Eheleute: Heiratsurkunde oder Urkunde über eine eingetragene gleichgeschlechtliche Lebenspartnerschaft
- Für minderjährige Kinder: Geburtsurkunde und aktuelle Schulbescheinigung
Die Schulbescheinigung sollte bei Vorsprache nicht älter als 14 Tage sein. - Sofern vorhanden: Bisherige Aufenthalts-Dokumente nach dem EU-Freizügigkeitsrecht
Nur, wenn Ihnen oder Familienangehörigen eines der folgenden Dokumente von einer deutschen Ausländerbehörde ausgestellt worden ist:
- Aufenthaltskarte
- Daueraufenthaltskarte oder
- Bescheinigung über das Daueraufenthaltsrecht für Unionsbürger
- Beschäftigte: Unterlagen zum Arbeitsverhältnis
- aktuelle Bescheinigung des Arbeitsgebers über Art und Dauer der Beschäftigung
- letzte Gehaltsabrechnung
- Selbständige und freiberuflich Tätige: Unterlagen zur Tätigkeit
- Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung
- Letzter Steuerbescheid
- Studierende: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
- Nicht Erwerbstätige: Nachweise über den Lebensunterhalt
- Nachweise über Einkommen (z.B. einen Rentenbescheid),
- aktuelle Bescheinigung des Versicherers über ausreichenden Krankenversicherungsschutz
- Bei Bezug von Leistungen nach SGB II oder XII: aktueller Bescheid
- Leistungen nach SGB II (sogenanntes „Hartz IV“): Bescheid des Jobcenters
- Leistungen nach SGB XII (Grundsicherung): Bescheid des Sozialamts
- Nachweis über den Hauptwohnsitz in Berlin
- Bescheinigung über die Anmeldung der Wohnung (Meldebestätigung) oder
- Mietvertrag und Wohnungsgeberbestätigung
- Nur in bestimmten Fällen zur Prüfung des Rechts zum Daueraufenthalt: Nachweise über den ständigen Aufenthalt in Deutschland
- Sie werden zum Zeitpunkt Ihrer Vorsprache bereits mindestens 5 Jahre in Deutschland gelebt haben?
- Und Sie sind erst vor weniger als 5 Jahren nach Berlin gezogen?
Since 01.05.2025 only digital photos are accepted. Learn more
Issuance of the Residence Document-GB up to the age of 24
- Issuance of the Residence Document-GB from the age of 2446,00 EUR
- Creation of a digital passport photo at the self-service terminal on site6,00 EUR
Exemptions
- Persons with previous possession of a permanent residence card
Good to know
You do not need an application procedure for your right of residence. Your right exists automatically by operation of law. The GB residence document is only proof of it.
in Deutschland zum Erhalt eines Aufenthaltsrechts nach dem Austrittsabkommen kein Antragsverfahren erforderlich ist, sondern das Aufenthaltsrecht nach Art. 18 Abs. 4 des Austrittsabkommens kraft Gesetzes besteht
VAB C.16, S. 791-793
Are both parents beneficiaries under the Withdrawal Agreement? Then you do not need joint custody. This also applies if one parent is German.
Es ist nicht erforderlich, dass die Eltern das gemeinsame Sorgerecht haben oder ein Elternteil das alleinige Sorgerecht für das Kind hat.
VAB C.16, S. 791-793
For family reunification, you are treated like holders of other residence titles. With a permanent right of residence, you are placed on equal footing with holders of an EU long-term residence permit.
Britische Staatsangehörige mit Daueraufenthaltsrecht nach dem Austrittsabkommen mit Inhabern einer Erlaubnis zum Daueraufenthalt-EU
VAB C.16, S. 791-793
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After the appointment, it takes approximately 4 weeks until the residence document for UK nationals is issued as an electronic residence title and can be collected.
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