Updated on May 2, 2026
Apply for residence permit for self-employment
Stay in Berlin as a freelancer — apply online for your residence permit and get started.
At a glance
How do you get a residence permit for your self-employed activity?
You work as a freelancer and want to stay in Germany? Then you can apply for a residence permit for your self-employed activity. The authority decides on a case-by-case basis whether you receive it. The prerequisite is that your activity is expected to have positive economic or cultural effects. Self-employed activities include, for example, art, writing, language teaching, or independent work as a doctor, engineer, auditor, interpreter, or architect.
You must meet certain requirements. You are already legally residing in Germany — for example with a national D-visa or a residence permit. A Schengen visa (C-visa) for short stays is not sufficient. You also need a primary residence in Berlin. A secondary or additional residence in Berlin is not enough. You must also have health insurance in Germany — either statutory or comparable private health insurance. Foreign health insurance is generally not sufficient.
If you are already 45 years old or older, you must additionally provide proof of adequate retirement provision. As of 1 July 2025, the following applies: at age 67, you must either have a monthly pension of at least 1,612.53 euros for at least 12 years or assets of at least 232,204.00 euros. This requirement does not apply to nationals of the Dominican Republic, Indonesia, Japan, the Philippines, and Sri Lanka.
There are also personal requirements for the application. You must not have any grounds for expulsion. Even fines or ongoing investigations can prevent the issuance. You must also not pose a threat to the free democratic basic order or the security of Germany. And you must not pursue political or religious goals through violence, call for it, or threaten it.
You submit the application online under the title "Residence permit for self-employed or freelance persons". Prepare all documents as PDFs if possible. You can also photograph documents with your smartphone and upload them. Permitted formats are PDF, JPG, JPEG, and PNG. The total size of all files may not exceed 100 MB. A single file may be a maximum of 7 MB. You can interrupt the application at any time, save it temporarily, and continue later. Before submitting, you must pay the processing fee — by credit card (Visa or Mastercard) or PayPal. At the end, you receive a PDF confirmation. This certifies that your current residence title remains valid — even beyond the previous expiration date. However, this does not apply if you have a C-visa or your residence title has already expired on the day of the application. Be sure to save and print this confirmation. The State Office for Immigration (Landesamt für Einwanderung, LEA) then reviews your application and contacts you by email as soon as possible. Regularly check your spam folder as well. If your application has been positively reviewed, the LEA invites you to a personal appointment. Bring all the documents listed in the invitation letter with you.
Requirements
How to apply
Documents
- Antrag auf Erteilung der Aufenthaltserlaubnis zur freiberuflichen Tätigkeit
- ausschließlich online möglich
- Sie erhalten ein PDF-Dokument als Bestätigung Ihres Antrags. Damit wird bescheinigt, dass Ihr aktueller Aufenthaltstitel über das bisherige Gültigkeitsdatum hinaus im Bundesgebiet weiter gültig bleibt. Dies gilt nicht, wenn Sie ein Schengen-Visum (C-Visum) für einen kurzfristigen Aufenthalt besitzen oder Ihr aktueller Aufenthaltstitel am Tag der Antragstellung bereits abgelaufen ist.
- Bitte speichern Sie sich dieses Dokument deshalb unbedingt ab und drucken es zudem auch nach Möglichkeit aus.
- Bei Antragstellung durch Bevollmächtigte: Vollmacht mit Angabe des Verfahrensgegenstands
- Wenn Sie bereits eine Aufenthaltserlaubnis oder einen anderen deutschen Aufenthaltstitel für das Bundesgebiet besitzen: Kopie Ihres Aufenthaltstitels
- Passkopien (in Farbe)
- Es werden Kopien von folgenden Seiten Ihres Passes benötigt:
- immer: Datenseiten (mit Ihrem Foto und den Daten zu Ihrer Person)
- wenn Sie eingereist sind und erstmals eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, zusätzlich: Einreisestempel sowie Visum für die Einreise oder Aufenthaltstitel eines anderen EU-Staates im Pass (wenn vorhanden)
- Lebenslauf / Curriculum vitae mit Nachweisen zu Qualifikation und beruflichem Werdegang
- Referenzen oder Förderzusagen
- Ertragsvorschau
siehe Abschnitt „Formulare“ - Wenn Sie auf Honorarbasis tätig werden wollen: Honorarverträge
Alternativ können auch mindestens 2 Absichtserklärungen („Letter of intent“) mit Angaben zur Zusammenarbeit und Beschreibung der Art und des Umfangs der Tätigkeit eingereicht werden. - Berufserlaubnis (wenn für die freiberufliche Tätigkeit eine Erlaubnis erforderlich ist)
zum Beispiel Approbation oder Anwaltszulassung - Bei Künstlern und Sprachlehrern: Nachweise sonstiger regelmäßiger Einkünfte
z.B. eigenes Vermögen, regelmäßige Überweisungen unterhaltspflichtiger Eltern, Verpflichtungserklärung eines solventen Dritten - Nachweis über Ihre Krankenversicherung
- bei einer gesetzlichen Krankenversicherung: aktuelle Bestätigung der Krankenversicherung mit Angabe des zu zahlenden Beitrages oder Nachweis über Anmeldung bei der Künstlersozialkasse
- bei einer privaten Krankenversicherung: Bescheinigung des Versicherers über Umfang und Kosten der Versicherung nach § 257 Abs. 2a SGB V. Bitte weisen Sie Ihren Versicherer darauf hin, dass Sie die Bescheinigung für einen Aufenthaltstitel zur Erwerbstätigkeit brauchen.
- Mietvertrag oder Nachweis über Wohneigentum
- Wohnkosten
Nachweise über die monatlichen Mietkosten (z.B. per aktuellem Kontoauszug) oder Kosten der bewohnten Immobilie; jeweils im Original
Issuance of the residence permit as a label
- Issuance of the residence permit as an electronic residence title100,00 EUR
- Issuance for Turkish nationals up to the age of 2427,60 EUR
- Issuance for Turkish nationals from the age of 2446,00 EUR
- Creation of a digital passport photo at the self-service terminal on site (additional)6,00 EUR
Good to know
Your residence permit has a resolutory condition. It expires automatically if you no longer have health insurance cover. Make sure your insurance always remains valid.
Neben den Nebenbestimmungen in VAB.A.21.4.1. ist die AE zusätzlich mit der Nebenbestimmung „Erlischt beim Wegfall des Krankenversicherungsschutzes" zu versehen.
VAB A.21, S. 249-261
As a freelancer, you cannot receive a settlement permit after three years. The route via Section 21(4) sentence 2 does not apply to you. You can apply for the settlement permit after five years via Section 9(2).
Bei Freiberuflern -insbesondere Künstlern und Sprachlehrern- kommt der § 21 Abs.4 S.2 ausweislich des § 21 Abs.5 S. 4 nicht in Betracht. Nach fünf Jahren greift der gesetzliche Anspruchstatbestand des § 9 Abs.2.
VAB A.21, S. 249-261
With your residence permit under Section 21(5), you must not automatically work as an employee. You need separate permission from the immigration authority. The ancillary provision is stated in your residence title.
Wird eine Aufenthaltserlaubnis nach § 21 Abs. 1, 2a oder 5 erteilt, ist die Nebenbestimmung „Beschäftigung nur nach Erlaubnis der Ausländerbehörde gestattet. Erlischt mit Beendigung der selbstständigen Tätigkeit als ____________________." zu verfügen.
VAB A.21, S. 249-261
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A residence permit as a sticker can be issued on site at the appointment. If issued as an electronic residence title (eAT), it takes 4–6 weeks until it can be collected.
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