§ 90c Data Transmission in the Visa Procedure via the Federal Foreign Office
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Data Transfer in the Visa Procedure
The transfer of data in the visa procedure takes place in an automated manner. The Federal Foreign Office operates a technical facility for this purpose. This ensures that the data is transferred completely, correctly, and on time.
Personal data may only be processed in the technical facility insofar as it is necessary for the transfer.
The stored data must be deleted without undue delay when they are no longer needed. At the latest, they must be deleted after the granting or refusal of the visa.
(1) Die Übermittlung von Daten im Visumverfahren von den Auslandsvertretungen an die im Visumverfahren beteiligten Behörden und von diesen zurück an die Auslandsvertretungen erfolgt automatisiert über eine vom Auswärtigen Amt betriebene technische Vorrichtung zur Unterstützung des Visumverfahrens. Die technische Vorrichtung stellt die vollständige, korrekte und fristgerechte Übermittlung der Daten nach Satz 1 sicher. Zu diesem Zweck werden die Daten nach Satz 1 in der technischen Vorrichtung gespeichert.
(2) In der technischen Vorrichtung dürfen personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, soweit dies für den in Absatz 1 Satz 1 und 2 genannten Zweck erforderlich ist.
(3) Die nach Absatz 1 Satz 3 gespeicherten Daten sind unverzüglich zu löschen, wenn die Daten nicht mehr zu dem in Absatz 1 Satz 1 und 2 genannten Zweck benötigt werden, spätestens nach Erteilung oder Versagung des Visums oder Rücknahme des Visumantrags.