AufenthV

§ 38f Content and requirements for the signing of the hosting agreement or a corresponding contract

This text has been rewritten in plain language (B1 level). It does not replace the official version of the law.

What must a hosting agreement contain?

A hosting agreement (or equivalent contract) between you and a research institution must include:

Your commitment to complete the research project.
The institution's commitment to accept you for the research project.
Details about the legal relationship: type of activity, scope, and salary.
A clause stating that the agreement becomes invalid if you do not receive a residence title or if researcher mobility is rejected.
Start and expected end of the research project.
Information about a planned stay in other EU member states for research (if you already plan this at the time of application).

When can a research institution sign the agreement?

The institution can only validly conclude the agreement if:

The research project will actually be carried out. The relevant bodies within the institution must have decided on its purpose, duration, and funding.
You are suitable and qualified for the project. As a rule, you need a university degree that grants access to a doctoral program.
Your livelihood is secured.

(1) Eine Aufnahmevereinbarung oder ein entsprechender Vertrag muss folgende Angaben enthalten:

1.die Verpflichtung des Ausländers, sich darum zu bemühen, das Forschungsvorhaben abzuschließen,
2.die Verpflichtung der Forschungseinrichtung, den Ausländer zur Durchführung des Forschungsvorhabens aufzunehmen,
3.die Angaben zum wesentlichen Inhalt des Rechtsverhältnisses, das zwischen der Forschungseinrichtung und dem Ausländer begründet werden soll, wenn ihm ein Aufenthaltstitel nach § 18d oder § 18f des Aufenthaltsgesetzes erteilt wird oder wenn die aufnehmende deutsche Forschungseinrichtung eine kurzfristige Forschermobilität nach § 18e des Aufenthaltsgesetzes mitteilt, insbesondere zum Umfang der Tätigkeit des Ausländers und zum Gehalt,
4.eine Bestimmung, wonach die Aufnahmevereinbarung oder der entsprechende Vertrag unwirksam wird, wenn dem Ausländer kein Aufenthaltstitel nach § 18d oder § 18f des Aufenthaltsgesetzes erteilt wird oder wenn die kurzfristige Forschermobilität nach § 18e des Aufenthaltsgesetzes abgelehnt wird,
5.Beginn und voraussichtlichen Abschluss des Forschungsvorhabens sowie
6.Angaben zum beabsichtigten Aufenthalt zum Zweck der Forschung in einem oder mehreren weiteren Mitgliedstaaten der Europäischen Union im Anwendungsbereich der Richtlinie (EU) 2016/801, soweit diese Absicht bereits zum Zeitpunkt der Antragstellung besteht.

(2) Eine Forschungseinrichtung kann eine Aufnahmevereinbarung oder einen entsprechenden Vertrag nur wirksam abschließen, wenn

1.feststeht, dass das Forschungsvorhaben durchgeführt wird, insbesondere, dass über seine Durchführung von den zuständigen Stellen innerhalb der Forschungseinrichtung nach Prüfung seines Zwecks, seiner Dauer und seiner Finanzierung abschließend entschieden worden ist,
2.der Ausländer, der das Forschungsvorhaben durchführen soll, dafür geeignet und befähigt ist, über den in der Regel hierfür notwendigen Hochschulabschluss verfügt, der Zugang zu Doktoratsprogrammen ermöglicht, und
3.der Lebensunterhalt des Ausländers gesichert ist.