§ 78 AufenthG: Documents with Electronic Storage and Processing Medium
This text was rewritten into plain language (B1 level) automatically and may contain errors. Only the official German statute is authoritative — when in doubt, read the original text below or consult a lawyer.
What is this section about?
This section regulates your residence title as a chip card. This card has an electronic memory. It is called the electronic residence title.
Which residence titles get a chip card?
Certain residence titles are issued as a separate chip card. This applies to the residence titles under Section 4 Paragraph 1 Sentence 2 Numbers 2 to 4. The authority must issue these titles this way.
Do you get a residence permit under the Agreement on the Free Movement of Persons between the European Community and Switzerland? Then, on request, you also get a chip card.
What information is visibly printed on the card?
This information is printed on the card. You can read it directly:
- Surname and first names
- Doctoral degree
- Photograph
- Date and place of birth
- Address
- Start and duration of validity
- Place of issue
- Type of residence title and its legal basis
- The authority that issued the card
- Serial number of your passport or passport substitute document
- Validity period of your passport or passport substitute document
- Remarks
- Signature
- Serial number of the card
- Nationality
- Sex: "F" for women, "M" for men, "X" for all other cases
- Height and eye colour
- Access number
Signature on the card
Are you ten years old or older when you apply? Then you must sign the card. This is mandatory.
Card as a substitute ID document
Under the conditions of Section 48 Paragraph 2 or 4, the authority may mark your card as a "substitute ID document" (Ausweisersatz). This is a decision for the authority to make, not a duty. The authority then notes: your personal details are based on your own statements.
Changed sex entry
Have you changed your sex entry under Section 45b of the Civil Status Act (Personenstandsgesetz)? Was the previous entry "male" or "female"? Then, on request, you can also get an additional card with the previous sex entry. This is an option, not a duty. This earlier entry has no further legal effect.
Waiving passport details for permanent residence
Do you have a settlement permit or a permit for permanent residence – EU? Do you present a recognised and valid foreign passport with it? Then the authority may waive the information on the serial number and validity period of your passport (Numbers 10 and 11 from the list above).
The machine-readable zone
The card also has a zone for automatic reading, for example at border checks. This zone may only contain the following information. Nothing more:
- The abbreviation "AR" for the type of residence title under Section 4 Paragraph 1 Numbers 2 to 4, or the abbreviation "AS" for the type of residence title under Section 28 Sentence 2 of the Residence Ordinance (Aufenthaltsverordnung)
- The abbreviation "D" for Germany
- The serial number of the residence title
- The date of birth
- The abbreviation "F", "M", or the symbol "<" for your sex
- The validity period of the card
- The abbreviation of your nationality
- Your surname
- Your first name or names 9a. The version number of the card template
- Check digits
- Blank spaces
The serial number and the check digits may not contain any further data about you, and no clues about such data either. This is prohibited. Each card gets a new serial number.
What does the chip on the card store?
The chip stores more data than is visibly printed on the card:
- The visible information: surname, first names, doctoral degree, photograph, date and place of birth, address – plus the official municipality code (Gemeindeschlüssel) of your place of residence
- The data from the machine-readable zone
- Ancillary provisions (Nebenbestimmungen), meaning additional conditions attached to your residence title
- Two fingerprints, which fingers they are from, and how well the prints can be read
- Your birth name
The authority must protect this stored data technically and organisationally. This is set out in Articles 24, 25 and 32 of the EU General Data Protection Regulation. No one may alter, delete, or read out the data without authorisation. This is prohibited.
Fingerprints are taken from the completed age of six onward.
Data for your smartphone
At your request, the authority must also transfer certain data to an electronic storage medium in your smartphone or another mobile device. It must also store this data there. This works the same way as for the national identity card (Personalausweis). This data is:
- Surname, first names, doctoral degree, date of birth, place of birth, address, nationality, and your birth name
- The type of document
- The last day of validity of the electronic identity verification (eID)
- The abbreviation "D" for Germany
- The official municipality code of your place of residence
Electronic signature
The chip can be set up so that it also functions as a qualified electronic signature. This is an option, not a duty. The Federal Office for Information Security (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) certifies this. The rules from the Trust Services Act (Vertrauensdienstegesetz) continue to apply unchanged alongside this.
Electronic identity verification (eID)
The chip on your card or on your smartphone can additionally be used as an electronic identity verification (eID). This is an extra function, not a duty.
For this function, the same rules apply, with the necessary modifications, as for the national identity card with eID function. The immigration authority (Ausländerbehörde) takes on the tasks that the identity card authority otherwise has. The manufacturer of your card takes on the tasks that the manufacturer of the national identity card otherwise has.
Under certain statutory conditions, in addition to the data provided for with the national identity card, the stored ancillary provisions (Nebenbestimmungen, see above) may also be transmitted.
The same rule applies to your blocking password and your blocking features as to the serial number and check digits: they may not contain any further data about you, and no clues about such data either.
Who may use the chip data in an automated way?
Authorities that implement this Act, or authorities that are officially authorised to establish your identity, may process the data stored on the chip in an automated way. They may only do this to fulfil their statutory tasks. Your biometric data, for example fingerprints, are excluded from this. They may not process this data in an automated way in this manner.
Can the chip not be read? Then the same authorities may instead process the data from the machine-readable zone in an automated way, to fulfil their statutory tasks.
Who else may use the chip data?
Public bodies may process the data stored on the chip, except your biometric data. They may only do this if it is necessary for their own statutory tasks.
The immigration authorities and other authorities designated by state law (Landesrecht) may change the address stored on the chip and the address visibly printed on the card.
Is this provided for by law, and do you agree? Then other public bodies may take these steps to verify your identity:
- They may read the data from the machine-readable zone, the data for the authenticity check, and your photograph from the chip.
- Of this data that has been read out, they may only use your photograph, plus certain individual items of information from the machine-readable zone (type of residence title, abbreviation for Germany, date of birth, validity period, surname, first names), and the data for the authenticity check.
In doing so, the processing body checks the authenticity of your residence title.
The authority must delete the data that it may use under Number 2 immediately after the identity check ends. It must delete all other data that has been read out immediately after reading it out. Exception: a law expressly permits something else.
How else may your data be processed technically?
Your personal data from this document may only be processed technically via the electronic identity verification (eID). Everything else is prohibited. Exception: a law expressly permits it otherwise. This rule also applies when someone processes your data using the document.
(1) Aufenthaltstitel nach § 4 Absatz 1 Satz 2 Nummer 2 bis 4 werden als eigenständige Dokumente mit elektronischem Speicher- und Verarbeitungsmedium ausgestellt. Aufenthaltserlaubnisse, die nach Maßgabe des Abkommens zwischen der Europäischen Gemeinschaft und ihren Mitgliedstaaten einerseits und der Schweizerischen Eidgenossenschaft andererseits über die Freizügigkeit vom 21. Juni 1999 (ABl. L 114 vom 30.4.2002, S. 6) auszustellen sind, werden auf Antrag als Dokumente mit elektronischem Speicher- und Verarbeitungsmedium ausgestellt. Dokumente nach den Sätzen 1 und 2 enthalten folgende sichtbar aufgebrachte Angaben:
- 1.Name und Vornamen,
- 2.Doktorgrad,
- 3.Lichtbild,
- 4.Geburtsdatum und Geburtsort,
- 5.Anschrift,
- 6.Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsdauer,
- 7.Ausstellungsort,
- 8.Art des Aufenthaltstitels oder Aufenthaltsrechts und dessen Rechtsgrundlage,
- 9.Ausstellungsbehörde,
- 10.Seriennummer des zugehörigen Passes oder Passersatzpapiers,
- 11.Gültigkeitsdauer des zugehörigen Passes oder Passersatzpapiers,
- 12.Anmerkungen,
- 13.Unterschrift,
- 14.Seriennummer,
- 15.Staatsangehörigkeit,
- 16.Geschlecht mit der Abkürzung „F” für Personen weiblichen Geschlechts, „M“ für Personen männlichen Geschlechts und „X“ in allen anderen Fällen,
- 17.Größe und Augenfarbe,
- 18.Zugangsnummer. Dokumente nach Satz 1 können unter den Voraussetzungen des § 48 Absatz 2 oder 4 als Ausweisersatz bezeichnet und mit dem Hinweis versehen werden, dass die Personalien auf den Angaben des Inhabers beruhen. Die Unterschrift durch den Antragsteller nach Satz 3 Nummer 13 ist zu leisten, wenn er zum Zeitpunkt der Beantragung des Dokuments zehn Jahre oder älter ist. Auf Antrag können Dokumente nach den Sätzen 1 und 2 bei einer Änderung des Geschlechts nach § 45b des Personenstandsgesetzes mit der Angabe des vorherigen Geschlechts ausgestellt werden, wenn die vorherige Angabe männlich oder weiblich war. Dieser abweichenden Angabe kommt keine weitere Rechtswirkung zu. Bei einer Niederlassungserlaubnis (§ 9) oder einer Erlaubnis zum Daueraufenthalt – EU (§ 9a) kann auf die Angaben nach Absatz 1 Satz 3 Nummer 10 und 11 verzichtet werden, wenn bei der Beantragung dieser Aufenthaltstitel ein anerkannter und gültiger ausländischer Pass vorliegt.
(2) Dokumente mit elektronischem Speicher- und Verarbeitungsmedium nach Absatz 1 enthalten eine Zone für das automatische Lesen. Diese darf lediglich die folgenden sichtbar aufgedruckten Angaben enthalten:
- 1.die Abkürzungen
- a)„AR“ für den Aufenthaltstiteltyp nach § 4 Absatz 1 Nummer 2 bis 4,
- b)„AS“ für den Aufenthaltstiteltyp nach § 28 Satz 2 der Aufenthaltsverordnung,
- 2.die Abkürzung „D“ für Bundesrepublik Deutschland,
- 3.die Seriennummer des Aufenthaltstitels, die sich aus der Behördenkennzahl der Ausländerbehörde und einer zufällig zu vergebenden Aufenthaltstitelnummer zusammensetzt und die neben Ziffern auch Buchstaben enthalten kann,
- 4.das Geburtsdatum,
- 5.die Abkürzung „F“ für Personen weiblichen Geschlechts, „M“ für Personen männlichen Geschlechts und das Zeichen „ < “ in allen anderen Fällen,
- 6.die Gültigkeitsdauer des Aufenthaltstitels oder im Falle eines unbefristeten Aufenthaltsrechts die technische Kartennutzungsdauer,
- 7.die Abkürzung der Staatsangehörigkeit,
- 8.den Namen,
- 9.den oder die Vornamen,
9a. die Versionsnummer des Dokumentenmusters,
- 10.die Prüfziffern und
- 11.Leerstellen. Die Seriennummer und die Prüfziffern dürfen keine Daten über den Inhaber oder Hinweise auf solche Daten enthalten. Jedes Dokument erhält eine neue Seriennummer.
(3) Das in dem Dokument nach Absatz 1 enthaltene elektronische Speicher- und Verarbeitungsmedium enthält folgende Daten:
- 1.die Daten nach Absatz 1 Satz 3 Nummer 1 bis 5 sowie den im amtlichen Gemeindeverzeichnis verwendeten eindeutigen Gemeindeschlüssel,
- 2.die Daten der Zone für das automatische Lesen nach Absatz 2 Satz 2,
- 3.Nebenbestimmungen,
- 4.zwei Fingerabdrücke, die Bezeichnung der erfassten Finger sowie die Angaben zur Qualität der Abdrücke sowie
- 5.den Geburtsnamen. Die gespeicherten Daten sind durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach den Artikeln 24, 25 und 32 der Verordnung (EU) 2016/679 gegen unbefugtes Verändern, Löschen und Auslesen zu sichern. Die Erfassung von Fingerabdrücken erfolgt ab Vollendung des sechsten Lebensjahres. In entsprechender Anwendung von § 10a Absatz 1 Satz 1 des Personalausweisgesetzes sind die folgenden Daten auf Veranlassung des Ausländers auf ein elektronisches Speicher- und Verarbeitungsmedium in einem mobilen Endgerät zu übermitteln und auch dort zu speichern: 1. die Daten nach Absatz 1 Satz 3 Nummer 1, 2, 4, 5, 15 sowie nach Absatz 3 Satz 1 Nummer 5,
- 2.die Dokumentenart,
- 3.der letzte Tag der Gültigkeitsdauer des elektronischen Identitätsnachweises,
- 4.die Abkürzung „D“ für die Bundesrepublik Deutschland und
- 5.der im amtlichen Gemeindeverzeichnis verwendete eindeutige Gemeindeschlüssel.
(4) Das elektronische Speicher- und Verarbeitungsmedium eines Dokuments nach Absatz 1 kann ausgestaltet werden als qualifizierte elektronische Signaturerstellungseinheit nach Artikel 3 Nummer 23 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG (ABl. L 257 vom 28.8.2014, S. 73). Die Zertifizierung nach Artikel 30 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 erfolgt durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. Die Vorschriften des Vertrauensdienstegesetzes bleiben unberührt.
(5) Das elektronische Speicher- und Verarbeitungsmedium eines Dokuments nach Absatz 1 oder eines mobilen Endgeräts kann auch für die Zusatzfunktion eines elektronischen Identitätsnachweises genutzt werden. Insoweit sind § 2 Absatz 3 bis 7, 10, 12 und 13, § 4 Absatz 3, § 7 Absatz 3b, 4 und 5, § 10 Absatz 1 bis 5, 6 Satz 1, Absatz 7, 8 Satz 1 und Absatz 9, die §§ 10a, 11 Absatz 1 bis 5 und 7, § 12 Absatz 2 Satz 2, die §§ 18, 18a, 19 Absatz 1, 2 Satz 1 und 2 und Absatz 3 bis 6, die §§ 19a, 20 Absatz 2 und 3, die §§ 20a, 21, 21a, 21b, 27 Absatz 1 Nummer 6, Absatz 2 und 3, § 32 Absatz 1 Nummer 5 und 6 mit Ausnahme des dort angeführten § 19 Absatz 2 Nummer 6a bis 8, Absatz 2 und 3 sowie § 33 Nummer 1, 2 und 4 des Personalausweisgesetzes mit der Maßgabe entsprechend anzuwenden, dass die Ausländerbehörde an die Stelle der Personalausweisbehörde und der Hersteller der Dokumente an die Stelle des Ausweisherstellers tritt. Neben den in § 18 Absatz 3 Satz 2 des Personalausweisgesetzes aufgeführten Daten können im Rahmen des elektronischen Identitätsnachweises unter den Voraussetzungen des § 18 Absatz 4 des Personalausweisgesetzes auch die nach Absatz 3 Nummer 3 gespeicherten Nebenbestimmungen übermittelt werden. Für das Sperrkennwort und die Sperrmerkmale gilt Absatz 2 Satz 3 entsprechend.
(6) Die mit der Ausführung dieses Gesetzes betrauten oder zur hoheitlichen Identitätsfeststellung befugten Behörden dürfen die im Chip gespeicherten Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben mit Ausnahme der biometrischen Daten automatisiert verarbeiten. Können die Daten aus dem Chip nicht ausgelesen werden, dürfen die dort genannten Behörden die für das automatische Lesen in der Zone nach Absatz 2 Satz 2 enthaltenen Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben automatisiert verarbeiten.
(7) Öffentliche Stellen dürfen die im elektronischen Speicher- und Verarbeitungsmedium eines Dokuments nach Absatz 1 gespeicherten Daten mit Ausnahme der biometrischen Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist. Die im elektronischen Speicher- und Verarbeitungsmedium gespeicherte Anschrift und die nach Absatz 1 Satz 3 Nummer 5 aufzubringende Anschrift dürfen durch die Ausländerbehörden sowie durch andere durch Landesrecht bestimmte Behörden geändert werden. Abweichend von Satz 1 dürfen öffentliche Stellen, wenn dies durch ein Gesetz oder auf Grund eines Gesetzes bestimmt ist, mit Zustimmung des Inhabers des elektronischen Aufenthaltstitels zur Prüfung der Identität des Inhabers des elektronischen Aufenthaltstitels
- 1.die auf dem elektronischen Speicher- und Verarbeitungsmedium des elektronischen Aufenthaltstitels gespeicherten Daten nach Absatz 2 Satz 2 und die Daten, die zur Überprüfung der Echtheit des elektronischen Aufenthaltstitels erforderlich sind, sowie das auf dem elektronischen Speicher- und Verarbeitungsmedium gespeicherte Lichtbild auslesen und
- 2.von den ausgelesenen Daten ausschließlich das Lichtbild, die Daten nach Absatz 2 Satz 2 Nummer 1, 2, 4, 6, 8, 9 sowie die Daten, die zur Überprüfung der Echtheit des elektronischen Aufenthaltstitels erforderlich sind, verwenden. Anlässlich der Datenverarbeitung nach Satz 3 überprüft die verarbeitende öffentliche Stelle die Echtheit des elektronischen Aufenthaltstitels. Von den nach Satz 3 Nummer 1 ausgelesenen Daten sind die Daten nach Satz 3 Nummer 2 von der verarbeitenden öffentlichen Stelle unverzüglich nach Beendigung der Prüfung der Identität des Inhabers, die übrigen Daten unverzüglich nach dem Auslesen zu löschen, soweit dies nicht durch Gesetz oder auf Grund eines Gesetzes abweichend geregelt ist.
(8) Die durch technische Mittel vorgenommene Verarbeitung personenbezogener Daten aus Dokumenten nach Absatz 1 darf nur im Wege des elektronischen Identitätsnachweises nach Absatz 5 erfolgen, soweit nicht durch Gesetz etwas anderes bestimmt ist. Gleiches gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Hilfe eines Dokuments nach Absatz 1.
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